プロジェクト終了報告書・リターン商品発送について

【支援者の方々へご報告とお礼】

この度は、当プロジェクトへご支援いただき誠にありがとうございます。皆様、お一人お一人のご支援のおかげで、クラウドファンディングを達成することができ、プロジェクトを開始することができました。

１１月３日は、「おやこフェス」を無事開催することができ、当初の予想を遥かに超える来場者にお越しいただきました。（来場予想３００名に対し、１０００名以上の来場者）

来場者が増えることで、当初考えていた以上の対応が必要となりましたが、予算を確保させていただけたおかげで、トラブルもなく、無事にイベントを終了することができました。

来ていただいた、多くの未就学児とそのご家族さまの笑顔。楽しそうな姿を沢山みることができました。「とても楽しかった。」「子供の楽しいけど、大人も楽しめるイベントで良かった。」「子供と楽しく遊べる機会ができてよかった。」「また開催してほしい。」というようなお声を沢山いただきましたこともあわせてご報告させていただきます。

【おやこフェス写真】

会場入口にバルーンゲートを設置することができました。

会場内メインステージでの様子（リトミック）ステージ後ろには購入した横断幕が。

外駐車場に設けたマルシェコーナー。タープテントなど購入しました。お昼ごろには会場を埋め尽くすほどの人で賑わい、商品が完売するお店も。追加対応などもありました。

会場２階にあるテラスを飲食エリアに。ブルーシートを張り、赤ちやんが寝そべることができる休憩スペースを確保しました。日よけテントやキャンプ用品を使い、アウトドア風にしたところ、大好評でした。当日は天気も良く、ここではカフェとDJによる和やかな空間を作ることができました。

園庭には、仙台のフットサルチーム「ヴォスクオーレ仙台」によるキックターゲットのコーナーを作ることができました。チームスタッフや選手による簡単な体操やボール遊び、かけっこなども行いました。また、太白区レクリエーション協会による遊びコーナー。こども園さまのご協力で遊具もお借りすることができました。

ボランティアとして活動いただいた皆様。今回は、趣旨に賛同いただいた沢山のママたちが中心となって「ママボランティア」チームを結成してお手伝いいただきました。そのほか、保育士を目指す学生さんや、スポーツ関係者の方など、沢山の方にご協力いただきました。

【収支報告】

皆さまからご支援頂いた資金は、全額、法人設立のための費用、２０００００円とイベント開催費、そして今後活動していくための事務局運営の一部に使用させて頂きました。

 

１１月３日の「おやこフェス」イベント開催に際しては、横断幕、案内板、チラシ作成・印刷代８６３２０円、備品の購入（レクリエーションキッド、ミニゴールポスト、アウトドア用テーブル、バルーンゲート、シート、テント、、養生マッド・シート、事務用品など）に１９６５２４円。ボランティアスタッフのお弁当・ケータリング代４８６００円。ゲスト出演費・警備・カメラマン・アルバイトの方などへの人件費に４３３２００円などに使用させて頂きました。

（※当初の予算で計上していた、会場費はこども園さまのご好意で謝礼程度の費用で済ませることができました。・スタッフTシャツは、スタッフが当初を超える人数に参加いただくこととなり、予算がかさむとの懸念から制作せず、スタッフパスで対応いたしました。代わりに、多数の来場者に対応するために警備会社さまに対応をお願いすることとなりましたことをご報告いたします。）

【リターンの発送状況について】

リターン商品は、準備できたものから順次発送しております。予定どおり１１月中に発送を完了させるべく、作業しておりますので、しばらくおまちください。

 

※DJコールは、録音するスタジオとのスケジュール調整上、一部１２月初旬の発送になるおそれがあります。その際は追ってご連絡いたします。当初９月に開設予定のホームページですが、準備作業が遅れておりますこと、お詫び申し上げます。現在デザイン会社とより良いページにすべく、作業は継続しております。年内に開設できるよう努力しております。
※リターン商品についてのご質問などある場合は、遠慮なくご連絡いただきますようお願い申し上げます。メールにてご一報ください。
【今後について】

Readyforでのプロジェクトはこれで一区切りとなりますが、今後は、「一般社団法人 SC.FIELD」として、「スポーツ」をキーワードに社会貢献活動をしていきます。今後の活動は、作成中のホームページや現在稼働している、フェイスブック、ツイッターのSNSで報告してまいります。継続的な活動をしていくために、今後ともご支援賜りますようお願い申し上げます。