第１２回実行委員会 ／第３回チームミーティング

第１２回実行委員会

日時：2024 年９月8日（日） 13:00～14:00
場所：＠中央区浜町区民館
RFL東京上野2024に関わるそれぞれの進捗状況を確認した。
・参加チーム
・パンフレットとチラシ
・ラッフルクジ
・ステージスケジュール
・ルミナリエの電源
・夜間警備
・イベント時の保険
・キッチンカー

第３回 RFL 東京上野 2024チームミーティング
日時：2024 年 ９月８日（日） 14:10～15:30
場所： ＠中央区浜町区民館
参加チーム：チームわくわく、食道がんサバイバーズ・シェアリングス、ナカノフドー建
設、東京日本橋ローターアクトクラブ、Japan for LIVESTRONG、一般社団法人ICAA、チ
ームリンクマインド、肉腫（サルコーマ）の会たんぽぽ、寅の会、JAIFAメットライフ会、
メラノーマ患者会Over The Rainbow、Cancer Team MEIJI YASUDA、TEAM GISTERS、
Amgen/アムジェン、JAIFAソニー東京、HOPE for All、チームONO、資生堂タッチザヒー
リング、JAIFA東京協会、わんコイン整体♡kukuru♡
1. 実行委員長挨拶
2. 実行委員紹介
3. 出席確認
4. 当日について
・搬入・搬出に車両を利用する場合は9/22までに要連絡。車両利用の際は、車内の見え
るところに通行証を提示すること。土、日は人出が多いので、十分注意すること
・朝の入り時間については、７時過ぎには実行委員が待機する予定
5. クラウドファンディングについて
6. ラッフルクジについて
7. チーム紹介について
参加チームについては、Webで紹介していく
8．その他連絡事項・意見交換
・ボランティアは、準備、片付け、受付、清掃など役割は多いので、できるだけお願い
したい
・ブルーシート等、テントの敷物については各チームで準備すること
・ゴミ回収については、現在交渉中のため、後日連絡する
・イベント保険をかけるので、参加者の追加がある場合は前もって連絡すること
・カウントダウン実施の際、ルミナリエやラッフルくじの解説なども入れる
・日曜も参加する場合、土曜夜間は警備の面から貴重な荷物は会場に置かないよう注意