プロジェクト終了報告

2017年12月31日

プロジェクト経過のご報告

ご支援者の皆様

 

 この度は、私たちのプロジェクトにご支援を賜り誠にありがとうございます。

 プロジェクトの作業は難航いたしましたが、ようやく業者との調整とサイトのリニューアル作業が進み、ゴールの目途が立ってまいりました。まだ全てが完了していない段階ではございますが、当初のプロジェクト終了予定の時期が参りましたので、経過と収支につきましてご報告いたします。

【プロジェクトの作業経過および成果】

  • 2017年4月13日

1,009,000円をもってクラウドファンディングが成立

 

  • 6月

手数料等を差し引いた823,748円が、当団体口座へ

 

  • 4~10月

SNSリニューアル依頼先業者の選定

 これまでのサイト作成および修正は、有志により行っていただいていた面がありましたので、今回外注先を選定し、まずはリニューアル作業の効率化を図ることにいたしました。

 ところが、その後複数の業者をあたりましたが、依頼内容や予算により折衝が難航しました。

 

  • 7月

一部(ありがとうコース以外)のリターン送付

 

  • 8月

SNS参加者によるリレーフォーライフジャパン2017室蘭への参加

  

 8月26日・27日に室蘭にて開催されたリレーフォーライフに、SNSに登録されているメンバーでチーム「ふわり会」を結成し、オフ会を兼ねて参加しました。参加者は北海道内各地から8名で、SNSではお互いを知りながらも、この時初めて顔を合わせた仲間もいました。2日間、リレーウォークではメンバー手作りの横断幕やたすきを交代でつなぎ、チームテント内でもメンバーが用意して下さったお肉や当別町の野菜を焼きながら、のんびりと親睦を深めることができました。

  • 11月

IT関連のアドバイザーに相談、作業開始

 当初、既存のSNSを修正する予定でしたが、システムが複雑であったことや、元々利用していたソフトウェアのバグ発生とアップデートの必要性があったことから、salesforce(セールスフォース)という別のシステムのご紹介と移行のご提案を受けました。

 セールスフォースは、米国に本社を置き顧客管理を中心としたアプリケーションやクラウドプラットフォームを提供しています。またコミュニティや非営利団体の活動を支援する活動を行っており、NPO法人にはこのシステムを無償で提供しています。そこで、日本法人のエンジニアと数回のミーティングを行い、顧客管理を目的としたシステムでありながら、現在私達が運営するSNSへの利用者の要望に合わせてカスタマイズし利用できることを確認いたしました。

 

 それと同時に、キャンサーテラスのwebサイトもWix.com(ウィックス)という、ドラッグ&ドロップのホームページ作成ツールを無償で提供するサーバーへ移行いたしました。この作業は外注いたしました。

 

 その結果、私たちの手で簡単にページの修正や追加が可能となり、開設しているSNSの内容説明や、情報提供ページの充実、facebookとのリンク等による広報活動が進めやすくなりました。

 現在のサイトの様子は、少し広告が入るようになりましたが、これまでと同じアドレスから自動転送されるようになっており、デザインもほとんど変わっておりません。

 

  • 12月

SNSのシステム構築作業

 セールスフォースのLightning Sales Cloud -Enterprise Edition(18,000/月)の利用を決定し、契約いたしました。現在は、システムのカスタマイズ作業やマニュアル作成作業をすすめ、新たなSNS「ふわりガーデン」の受け入れ準備を行っています。

 

 このシステムを使うことにより得られるメリットの例として、以下のようなものがあります。

  • 大手企業により開発された有償のシステムであることから、高い安全性が得られ、機能もバージョンアップされていく
  • 独自のモバイルアプリケーションがあり、スマートフォンなどの端末からの利用がしやすくなる表示画面の設定を今後も参加者の要望に合わせ、運営側での変更ができるログインが容易となる参加者が匿名性を保持し参加できるよう設定ができる
  • 新たな書き込みがあった時のお知らせ機能を設定できる
  • グループ作成機能により、同じ境遇の人同士のつながりをつくることができる
  • メルマガの配信等、運営側からの情報発信が可能となる

 

  • 12月末

リターン送付完了

 

 

【プロジェクトの収支報告】

収入の部

日付

内容

金額

6月

支援金

823,748

 

支出の部

日付

内容

金額

6月22日、7月7日

リターン購入費

7,840

7月8日

リターン送料

4,650

11月13日

作業依頼業者契約書送付

92

12月5日

Wixサイト構築作業

432,000

 

Salesforce契約(12か月分)

233,280

 

振込手数料 2件

1,728

12月25日

報告書送付 切手代(@92円×48通)

4,416

支出合計

684,006

 

残高  823,748‐684,006=139,742(2017年12月25日現在)

 

【今後の課題】

 今回のプロジェクトでは、運営スタッフの拡充等も計画しておりましたが、実施に至らないままご報告の時期となってしまいました。今後、ご支援金の残高分を活用し引き続きプロジェクトを実行してまいります。

 進捗状況は、Ready forのページ「新着情報」にて随時をお知らせいたします。

 

 今後とも、引き続きwebサイト「キャンサーテラス」の発展を見守り下さいますよう、宜しくお願い申し上げます。