祝！無事にイベント終了しました！
やっとこの日がやってまいりました！
多くの皆様にご賛同頂きましたおかげで！総額79万円を集めることができ、2020年初冬某日、晴天に恵まれ予定通り遊園地行きのイベントを終えることが出来ました。
まずはイベントが無事に終わりましたことのご報告です。
実施日はお知らせしないと決めておりましたので、準備の段階をお伝え出来ず失礼いたしましたm(__)m
※支援者様向けには別途専用の活動報告書をお送りしています。
【写真】
写真はもっとたくさんありますが、まずはとっておきの一枚を。
お顔お見せできず残念、みなさん笑顔です。横断幕は施設の先生方の手作りですよ、すごい！
【当日の様子】
体調不良やお仕事の関係で当日までに数名のキャンセルはありましたが、ほぼ予定通りの人数、総勢65名で当日を迎えました。
ボランティアには地元の大学の学生さん、また子育てや観光に詳しい方に参加いただくことが出来ました。
朝は8時半の集合にほぼ全員が集まり、予定通りの9時に出発、10時半に現地に到着、現地組と合流し、午前中は班活動、昼食はランチバイキング、帰りの集合は正面ゲートに15時半、16時に帰りのバスが出発、予定通りの17時半に朝の集合場所に到着することが出来ました。
ひとりの怪我も事故も無く、また皆さんの美しいまでの時間厳守とルールの徹底、それぞれの係の役割分担が非常にうまく行き、何事も無く一日を終えることが出来ました！青空の下で見る子どもたちの笑顔も、普段見るものとはまた違った格別な表情ばかりでした。
帰りには卒業する６年生へのプレゼント贈呈、また６年生からは中学生になる心構えなどを発表していただきました。バスから降りた夕方の風が肌寒かったので、ここはタイトに済ませました！
【収支報告】
年度末までに会計監査を行い、保護者会を開いて説明します。
未精算のものもあるため、現時点で分かっている内容を以下に記します。
皆さまからご支援頂いた資金は、手数料を引いた約63万円のうちグリーンランドへの交通費・ボランティアさん分の入園料やアトラクション代、保険料、昼食代、一部謝礼金等で合わせて約56万円、リターンの制作代と印刷費等消耗品費に約2万円を使用させて頂きました。
元々が50万円を集める予定でしたので、余剰分はランチバイキングに充てさせていただきました。
ファンドの中身には子ども会の元々の運営費も入っており、運営費は毎年5万円前後をめどに次年度に繰り越しています。今年度も残りの5万円を次年度に繰り越す予定です。
【リターンの発送状況】
当日は、帰りのバスで用紙を配り、支援者の皆さまにお届けする寄せ書きの原稿をそれぞれの子どもに考えてもらいました。これから集め、一つの台紙に貼り、スキャンして皆さまにお届けします。
ドリームキャッチャーは支援者への御礼の気持ちを込めてこれから作成します。どちらも予定通り4月までにはお届けできます。
【今後について】
当会の「福祉施設と地域子ども会の共生を目指せ！友達みんなで遊園地へ」活動にご賛同・ご支援いただいた多くの皆さま方、本当にありがとうございました。
私どもの活動にご理解いただき、ご協力いただいたご厚意に、会員一同深く感謝しております。
私たちの子ども会は、これからも子ども達の成長と幸福のための子ども会活動を理念とし、活動を続けて参る所存でございます。
また前述の通り、今回の活動報告をあらためて行います。
まずは無事にイベントを終了することが出来たご報告でした。
今後とも、どうか末永いお力添えを頂きますよう宜しくお願い申し上げます。
