【御礼】祭り実施のご報告(8月31日)
みなさん、こんにちは!本郷台駅前祭り実行委員会 事務局長の中山です。
8月31日(土曜)に祭りを開催いたしましたことをご報告申し上げます。
■祭り全般につきまして ~奇跡(神様からのご褒美)~
台風10号の接近に伴い、天気予報を数分おきにみつめては一喜一憂する日々でした。
しかしながら、当日は天気予報を大きくくつがえし、なんとオープニングパレードとステージパフォーマンス、模擬店を無事に開始することが叶いました。
青い空が垣間見える上空をみました時には、まさに奇跡、これぞお天気の神様からの皆様へのプレゼントだと思いました。
それと、昨年11月からスタッフ一同がんばって準備をすすめてきたことが報われました一日でもありました(ホント涙)
<天気予報をくつがえし青空がみえる天候に>
このまま夜8時まで天候が持つのではという期待をもって、運営スタッフは18時30分から開始する盆踊りと神輿渡御について、イベント内容の調整(縮小)やこれに伴う警備体制の準備に汗を流しておりました。
しかしながら、さすがにお天気の神様も耐えられなくなり、ステージイベントが予定通り終了した後、雷を伴うゲリラ豪雨にみまわれてしまい、盆踊りと神輿渡御イベントを急遽とりやめ、夜7時前に祭りを荒天中止する旨を宣言させていただきました。
下の写真が当時の風景です・・・
<啞然とするほどのゲリラ豪雨・・・>
花火に関しましては、前日の8月30日(金)に慎重に協議をおこなった結果、下記の理由により、10月以降に延期してとりおこなうことを決定し、ホームページやFacebookを通じて事前に広報をおこないました。
・打ち上げ場所がぬかるんでおり、まっすぐ打ちあがらない技術的リスクがあること
・花火協会から自粛するよう指導があったこと(他の祭りも中止を判断していたこと)
・台風10号に苦しんでいる各地域の方々を思うと来場者様も純粋に楽しめないこと
今年でしばらくみれなくなってしまう花火を、クラウドファンディングを応援してくださった皆様、地元の皆様のためにも、必ず打ち上げることをココにお約束いたします。
最初の数発はサプライズがあるかもしれません!(^^)v
期待してお待ちくださいませ!
早速、9月2日週から所轄の消防署・警察、花火業者との再協議を開始します。
日程が決まりましたら、別途お知らせいたします。
■収支結果ご報告
プロジェクト開始時点では20万円(All or Nothing)でスタートし、1ヶ月ほどでクリアできましたことから、50万円(All in)へアップをおこないネクストゴールに挑戦しました。
この結果、ご支援金額(合計):30.5万円、READYFORさんの事務手数料をのぞき258,030円を10月10日に受け取る予定となっております。
なお、10月に延期する花火はMAX100発+演出花火200発を予定しております。
合計:税込88万円(人件費を含む)を計上し、この内数としまして今回のご支援金を全額活用させていただきます。
■リターンにつきまして
今回お約束さしあげました祭り実行委員会Facebookへのご芳名掲載(ご希望者の方のみ。ハンドルネーム)を祭り前日の9月1日に完了いたしました。
URLは下記のとおりです。ご確認いただけますと幸いでございます。
www.facebook.com/Hongoudaiekimaematsuri/
■今後の活動につきまして
本プロジェクトはこれで一区切りとなりますが、祭りは来年以降も継続する予定です。次世代にむけてノウハウの伝承や細かい反省点の気付きや改善など常に進化をさせていくことがとっても重要になろうかと思っております。
私たちは民間団体ゆえ寄付金活動におきましても同じく課題は残ります。
これからREADYFORさんの継続寄付の仕組み等をじっくりと研究・ご相談をおこない、こちらも進化をさせていく所存でございます。
この度は、本当にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
2024年9月1日
本郷台駅前祭り実行委員会 スタッフ一同より