断捨離

私たちの工場には、原料調達・製造・販売などの各状況を報告するためのフォーマットが多数あります。スタッフはフォーマット通りに記録を取り、各部門リーダーがSNSで共有します。

もちろん記録をとるだけではなく、それに基づいて発注したり、計画を立てたり、計画が実行されているか進捗を確認するためのフォーマットもあります。

とはいえ最近、これらの仕組みが機能してない感じがあったので、一度フォーマットを整理しています。なんと全部門で48種類ものフォーマットがありました💦

その中には以前は必要だったけど、今は意味がないフォーマットもあります。そういうのはバッサバッサと断捨離するべく、すべてのフォーマットを俯瞰して検討しています。

さらに、どのフォーマットも必要な時には、誰もが一瞬で取り出せるように保管場所を見なおし、定位置を表示するシールを貼る作業を同時進行で進めています。