【早稲田大学所沢キャンパス祭】地域を繋ぐ早稲田生の創る新たな所祭へ

皆さま、初めまして！

本ページにご興味を持っていただき、誠にありがとうございます！

私たちは、早稲田大学所沢キャンパス祭実行委員会です。

 

 私たち所沢キャンパス祭実行委員会（通称：所祭（とこさい））では、

毎年10月下旬に行われる早稲田大学所沢キャンパス祭の運営を代々担ってきました。

 

今年度の所沢キャンパス祭は10月20日(日)に開催いたします。

（詳細：所沢キャンパス祭公式サイト ）

 

 

 昨年度から完全対面開催を実現し、今年度は

 

「更なるキャンパス祭の認知度の向上・地域に根差したキャンパス祭」

 

を目標としております。

 

しかし、この目標を達成するには現状資金足りず、例年以上の学園祭の開催が難しい状態です。

 

そこでこの度、所沢キャンパス祭史上初の試みとなる

クラウドファンディングに挑戦することを決心しました。

 

 

 

• 所祭とは
• 「所祭2024」について
• プロジェクトのきっかけ
• 所祭の新たな魅力
• 資金の活用用途
• ご寄付にあたっての注意事項
• 最後に

 

 

 

「所祭」とは、毎年10月下旬(今年は10/20）に

早稲田大学所沢キャンパスで開催される学園祭です。

 

2004(平成16年)に第１回が開催し、「早稲田祭」・「理工展」に並ぶ、

伝統的な早稲田の学祭として、受け継がれてきました。

 

 

所沢キャンパス祭の大きな魅力として、

すべて「学生」が主体となって学園祭を運営していることが挙げられます。

 

所祭当日に行われる教室企画や出店、ステージでのパフォーマンスに加えて、

学園祭を運営するための協賛金の獲得や、各団体・業者とのやりとり、SNSによる宣伝、

所祭終了後の清掃まで、すべて「学生」が主体となり実施しています。

 

毎年約50団体が参加し、屋台での販売、学内の装飾、パフォーマンスなど、

様々な早稲田生のエネルギーがキャンパスを彩っています。

 

実際の様子や雰囲気は、下の「昨年度のPV」からご覧ください。

（2分20秒より、当日の様子）

 

 

 

 

 

そんな所祭の今年度のスローガンは

　    

「未来に向かって羽ばたいていくような所祭にしたい」

「固定観念にとらわれずに伝統を変え、新たな伝統を創りたい」

そんな実行委員の想いがこめられています。

 

　【今年度の数値目標】

• 来場者数　　　　　　  4200人　→　5500人
• 収入　　　　　　　　　500万　 →　700万
• 入会者　　　　　　　　150人　 →　200人
• インスタフォロワー　　1589人  →　2500人
• 参加団体の屋台数　　　15団体   →　25団体

 

 

【2020年度〜2022年度：コロナ禍との戦い】

 

2020年は新型コロナウイルスの拡大により、対面開催が不可能に。

2021年度はコロナウイルスの拡大により、対面開催を断念。

 

コロナ禍の影響により、私たち学生は

思い描くようなキャンパス祭を経験する機会すら奪われてしまいました。

 

2022年度は実行委員会の熱い思いで、対面とオンラインを組み合わせて開催を決行。

しかし、やはり感染対策の影響により制限が多くかかるものとなりました。

食べ物を自由に食べることも、近い距離で集まることもできないのです。

 

気づけばコロナ禍3年目。　

 

本来のキャンパス祭を知る学生は一向に減っていくとともに、

学生同士、さらには地域の皆さんと交流する機会も無くなっていきました。。

 

 

【2023年度：4年ぶりの完全対面開催】

 

昨年度はコロナ禍が終息し、4年ぶりの完全対面開催を実現。

 

制限付きではあるものの、屋台やステージを設置し、

コロナ禍以前の活気を取り戻しつつあるように感じました。

 

 

　　　しかし！！　まだまだ完全復活とは言えません！！！

 

 

ご来場されたお客様から、

「来年度もさらにレパートリーに富んだ企画を実施してほしい」

「所祭を通してもっと所沢市を盛り上げてほしい」

「入場門アーチを作ってほしい」

などのお声や、さらに進化した所祭を期待されているお声もいただきました。

　　　

　コロナ禍以前の所沢キャンパス祭を取り戻したい！

　開催できなかった悔しさをバネに今まで以上のものを創り上げたい！！

　所沢キャンパス祭を通して所沢市周辺も盛り上げていきたい！！

　　　　　

　その一心で私たちはさらなる規模の拡大を目標に日々活動しております。

 

規模拡大の具体例としては以下の内容が挙げられます。

 

　　今年度からの新たな試み（一例）　

・所飯　　　　　　　　　　　   　　・早稲田OBOGによるスポーツ企画

・イルミネーション装飾                     ・ゼミや各サークルによる屋台の出店数の増加　　

・テーマソングの募集　                     ・所祭の目玉となるオブジェクト装飾        

・SNSの投稿頻度の改善　　　　　   ・新キャラ(とこみどり)

・公式インスタグラムの始動　　   　・実行委員によるハロウィン仮装

・稲門会の参加　　　　　　　　   　・開会式

・他大学（慶應・MARCH）とのコラボ

・理工展とのコラボ（出店、コラボグッズ制作） 

 

 

【2024年2月~ 4月:所祭初となるクラウドファンディングへの挑戦】

 

規模の拡大を図ることに伴い、今度は

資金不足という大きな壁にぶつかりました。

 

予算を削減するために、パンフレットを紙から電子に移行などの取り組みを行いましたが、

それでも資金が足りず、いつ財政が破綻してもおかしくない状況にあります。

 

現在、私たち実行委員は、

「やりたいことがたくさんあるけど、どうしてもお金が足りない」

というもどかしさを感じています。

 

私たちが寄付金などではなくクラウドファンディングを選んだ理由は

「多くの方と新たな所祭を創り上げたい」

「クラウドファンディングを通して、所祭を知ってもらいたい」

という思いがあったからです。

 

 

 

 

本年度の所祭の目指す形は、　地域連携の強化です。

所祭が開催される所沢キャンパスは、埼玉県所沢市に位置しています。

 

これまで、さまざまな形で地域の方との交流を深めてきました。

今年度はコロナの制限がない中、更なる地域に根ざしたキャンパス祭を目標に、

以下３点の新たな試みに挑戦します。

 

（1）所飯（とこめし）

 

今年度から、所沢市周辺地域にある飲食店とのコラボを検討中です。

所祭への屋台の出店や、割引券の発券、所祭のSNSやHPでの宣伝などを現在検討しています。

 

「早稲田キャンパス周辺にある早稲飯を所沢市でもやりたい」

「所沢キャンパス生が普段から利用している地域のお店を、もっと多くの人に知ってもらいたい」

 

という実行委員の想いのもと、この企画の実施に至りました。

 

 

この活動を通して、所祭が地域の皆様との結びつきを強めるとともに、

ご来場いただく皆様にも所沢の魅力をお伝えしたいと考えております。

 

（２）前月祭　

 

所沢市観光情報物産館さんと協力して、毎年9月に「前月祭」を開催しています。

所祭当日にも、前月祭にご協力いただいている団体様による協賛や、屋台の出店、ステージ出演などに

お力を貸していただいております。

 

昨年度は400名のお客様にご来場いただき、年々グレードアップした前月祭を開催しております。

サークルや飲食店を中心にした屋台出店や、早稲田生や地域の方々によるパフォーマンス、

さらには子どもたちを対象とした縁日の企画などを行っています。

 

今年度からの新たな試みとして

芸術総合高校の学生さんにパフォーマンス参加を募り一緒に前月祭を盛り上げる予定です！

また、地元の食品会社さんと協力して、コラボフードを提供する予定です！

 

さまざまな年代の地元住民の方と交流できる場にしたいと考えています。

 

【前月祭2024】

開催日：2024年9月29日（日）

場所：所沢市観光情報・物産館　YOT－TOKO（よっとこ）

 

企画内容：屋台企画、カフェコラボ企画、ステージ企画、くじ引き企画

 

ステージパフォーマンス団体

・川越ラジオ　　・埼玉県立芸術総合高校　音楽科            ・早稲田大学津軽三味線愛好会　三津巴

・早稲田大学　フラメンコ集団¡VAMOS!                              ・早稲田大学　バンカライズム-万色主義

・早稲田大学オリジナルソング研究会　オールウェイズ. 　

・早稲田大学アイドルコピーダンスサークル　Prismile

・早稲田大学カラーガードサークル　ワセガシラ                

・早稲田大学お笑いサークル　早稲田寄席演芸研究会

 

(3)芸能人企画

 

芸能人企画は、所祭当日に芸能人の方をお招きし、

来場者の皆様に楽しんでもらうことを最大の目標としています。

 

企画を通して、来場者数の増加・認知度の向上・所沢周辺地域の活性化などの効果が期待できます。

オファーが難しく、時には進んでいた話が頓挫してしまうこともありました。しかし、

　「来場者の方に素敵なステージをお届けしたい」

　「所沢市に多くのお客様を招き、地域を盛り上げたい」

という実行委員の熱意がこの企画を代々築き上げてきました。 

 

今年度はステージの設営や照明等にも力を入れて、きてくださったお客様に楽しんでいただける

ステージを作りたいと考えています。

 

 

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現在、このような新たな試みによる規模の拡大により、

活動資金が不足している状況です。

 

そのため、皆さまからのご協力を得ることで、なんとか企画を実現させ、

所沢市周辺地域を盛り上げる所祭にしていきたいと考えています。

 

コロナ禍に学生時代を過ごしてきた私たちだからこそ、

キャンパス祭に対する気持ちは誰にも負けません。

今この瞬間に、学生生活の全てをかけて

全力でプロジェクトに取り組む覚悟があります。

 

そして、所沢キャンパス祭当日は、来ていただいた

すべての方に楽しんで頂けるようなキャンパス祭を必ず創ります！！

 

このプロジェクトを通してより多くの方に認知してもらい、

ぜひ足をお運びいただけたら嬉しい限りです。

是非、ご支援をお願いいたします。

 

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本ページからご支援いただいたものを以下の用途で活用いたします。

 

＜目標金額＞

本プロジェクトの目標金額は100万円です。

皆様からいただいた資金は全て、キャンパス際の運営費に使わせていただきます。

 

＜内訳＞

企画運営費（芸能人企画、ワークショップ企画、宝探し企画等）：50万円

ステージ設備費：30万円

クラウドファンディング手数料：15万円

宣伝費（宣伝チラシ、西武バスでの広告記載）：5万円

 

設定させていただいた目標金額よりも多くのご寄付をいただいた場合には

上記以外の企画などの運営費に充てさせていただきます。

 

 

ご寄付にあたり、以下の注意事項を必ずご確認ください。

 

 ●プロジェクトに関するお問い合わせ先

メール：tokosai.shogai@gmail.com  

 

※寄付募集期間の大半が夏休み期間と重なっているため、メールにてお問い合わせください。 

 

 

 ●所祭が中止となった場合の対応について

プロジェクト成立後、やむを得ない事情（荒天など）により所祭が中止、開催形式が変更となった場合でも、

ご返金はいたしかねますのであらかじめご了承ください。

その場合でも、ご寄付いただいた資金は、引き続き所際の準備費用に充てさせていただきます。 

 

 

 ●領収書の発行について

ご寄付いただいた方には、リターンに記載されている通り、後日領収書を送付いたします。

 

 領収書名義：

READYFORアカウント「リターン/ギフトの発送先の氏名」を宛名として作成します。

 

領収書発送先：

READYFORアカウントにご登録の「リターン/ギフトの発送先のご住所」にお送りします。

 

領収書の受領日：

READYFORから弊団体の口座へ入金された日となります。

 

領収書の発送：

2024年12月ごろまでの完了を予定しております。発行までお時間をいただきますが、あらかじめご了承ください。   

 

 

●その他の注意事項

・目標金額達成後の返金やキャンセルは、対応致しかねますので、あらかじめご了承ください。 

 

・寄付完了時に「応援コメント」としていただいたメッセージは、

　活動報告やSNSなどでご紹介させていただく場合があります。  

 

・ご寄付時にご回答いただく質問項目への回答はご寄付確定後、変更できません。  

 

・名前掲載のギフトに関する条件の詳細については、リンク先（https://readyfor.jp/terms_of_service#appendix）の

　「命名権、メッセージの掲載その他これに類するリターン」をご確認ください。  

 

・ご寄付に関するご質問は、こちら（READYFORヘルプ）をご覧ください  

 

＊本プロジェクトはサークルで行っているものであり、大学公式のクラウドファンディングではございません

 

 

最後まで読んでいただきありがとうございます！！

所沢キャンパス祭実行委員長・クラウドファンディング部門長より、挨拶を掲載させていただきます。