スポンサー様向け　イベントレポート

報告書のテキストベースを作成しました。

 

この報告書は、外部への流出はお避け下さい。

 

 

DOGPARTY2024 スポンサー向け報告書

 

イベント概要

• 日時：2024年10月13日 10:00～15:00

• 場所：ぐりーんふらわー牧場・おおご

• 主催：DOGPARTY実行委員会

• 実行委員長：長原駿（＆C）

• 副委員長：吉江勇亮（アイソル株式会社）

• デザイン・企画：茂木達也（合同会社Teta's）

• 撮影：アジズ・アフメッド（合同会社Nownever.llc）

• 警備：小暮哲也（合同会社Teta's）

 

出店者・スポンサー情報

• 出店者数：

• 犬関連店舗：40店舗

• 一般店舗：5店舗

• キッチンカー：5店舗

• 企業出展：4店舗

• スポンサー数：58枠

 

イベントコンテンツ

• ドッグラン（有料）

• ぽぽハウス

• 各種出店

• キッチンカー

• ビンゴ大会

• フォトスポット

• 企業出展

• ドッグヨガ

 

スケジュール概要

• 9:00　駐車場開錠

• 9:30　受付開始

• 10:00　開会・スポンサー紹介

• 10:15　ドッグヨガ

• 11:00　ぽぽハウスによるドッグスポーツパフォーマンス

• 11:30　モデル犬登壇＆オリジナルキャラクター紹介

• 12:00　スポンサー登壇「DOGPARTYについて」

• 12:30　みんなで集合写真

• 13:00　ぽぽハウスによるパフォーマンス

• 13:30　ぽぽハウストーク

• 14:00　ビンゴ大会

• 15:00　閉場

 

宣伝活動

• 地域メディア：

• 新聞：上毛新聞、前橋新聞

• テレビ：群馬テレビ

• ラジオ：前橋cityFM

• SNS：

• Instagram（有料広告を実施）

• SNSでの参加者からのフィードバックでは、100％の方（70件）が「楽しかった」と報告。

 

成果と評価

良かった点

1. 事前準備と計画

• 6カ月前からの準備が功を奏し、スムーズな運営が実現できました。

• 3月に実施したモデルオーディションは、イベントの盛り上がりに大きく貢献しました。

2. スタッフ・ボランティアの活躍

• ボランティアの出席率が非常に高く、各スタッフが自主的に行動し、イベントを支えました。

• 警備チームの連携が素晴らしく、会場の安全を確保しました。

3. コンテンツの多様性と会場設営

• ドッグラン、ビンゴ大会、フォトスポット、ドッグヨガなど、多彩なコンテンツが高い評価を受けました。

• ゲート、ステージ、フォトスポット、スポンサーボードなど、ビジュアル的な演出にお金をかけたことが効果を発揮。

4. SNSでの好評

• SNSでのフィードバックにおいて、参加者全員が「楽しかった」と答え、イベントの成功を示しました。

 

改善点（悪かった点）

1. 事前準備とスタッフ体制の課題

• スタッフ用Tシャツの背中に記載がなく、スタッフの認識がしにくかったため改善が必要。

2. 会場設営と設備の課題

• ドッグランのスペースが狭く、日影がなかったため、次回は改善策を講じる必要があります。

• ごみ袋の設置場所が分かりにくく、来場者が迷う場面がありました。

3. プロモーションとSNS活用の強化

• InstagramのGIFやLINEスタンプを作成しなかったことが、SNSでのプロモーションにおいて機会を逃しました。

• コンテンツにストーリー性が欠けているため、来場者の興味を持続させる仕組みが必要です。

4. スタッフ管理とサポート体制

• スタッフの休憩所や荷物置き場が不足しており、働く環境を整えることが求められます。

 

次回に向けた改善策と提案

必要なアイテムと設備

• スタッフ装備の充実：警棒、STAFF腕章、追加のメガホンや誘導棒などの準備が必要。

• ドッグランの改良：小型ドッグランや、日影を確保するための構造物の設置。

• SNSとマーケティング戦略の強化：InstagramのGIFやLINEスタンプの作成、有料広告の範囲拡大と時間延長を検討。

お金をかけるべきポイント

• 小型ドッグランのクオリティ向上

• スタッフの衣装と認識アイテム（Tシャツや腕章）の充実

• ライブ配信やゲート装飾にもっと投資することで、イベントの臨場感をさらに高める。

 

結論と次回への取り組み

DOGPARTY2024は大変成功したイベントでしたが、さらに多くの可能性が見つかりました。今後は、事前準備の強化、スタッフの体制整備、SNSを活用したプロモーション戦略の強化に取り組みます。スポンサーの皆様からのご支援を引き続きお願いし、さらに魅力的なDOGPARTYを実現してまいります。

スポンサーの皆様、本イベントへのご協力とご支援に心より感謝申し上げます。次回もどうぞよろしくお願いいたします。