ゆいまつりを創るのは実行委員だけではない
こんにちは!実行委員長の平塚です!
今日は、ゆいまつりというイベントが物理的にどうつくられるかについてお話をしたいと思います!^^*
おそらく、つくばセンター広場で開催されているイベントそれぞれ、かかる費用には濃淡はあると思うのですがゆいまつりにおいてはイベントを開催するのに2日間で約1,000,000円かかります。
内訳としては、
広報費 (パンフレットやポスターなどの印刷代等) |
約300,000円 |
当日の物品代 (レンタルや購入等) |
約250,000円 |
イベントにまつわる保険費 (来場者やスタッフにかける保険費等) |
約200,000円 |
業務委託費 (ステージなどの業者発注) |
約150,000円 |
その他雑費 (会議費、当日スタッフの方への謝礼等) |
約100,000円 |
という感じです!
2012年から始まったゆいまつりは、2016年の第6回目まで”1日”の開催でした。しかし、第7回の開催概要を検討した際に”1日”より”2日”開催にチャレンジすることで、”更なる”が目指せるのではないか、と思い去年は初めて2日間開催をしました。
結果として実際にその年の出店者・出演者の方々から「今までで一番の盛り上がりだったね!」や来場者の方からも「楽しい雰囲気が増したね!」とお声をいただき、実行委員の私たちも含め、みんながパワーアップしたゆいまつりを感じることができました。
しかし、1日開催だったものを2日開催にするということは単純にイベントにかかる費用も約2倍になります。そして、今回第8回のゆいまつりも2日間開催。去年のパワーアップさをいい意味で継続したいと思ったから、今年も2日間開催をすることにしました。
でも、もちろん「去年と同じでいいや」という惰性ではなく、ゆいまつりをより良く、より大きく、より面白くするために更なるチャレンジとして、今回のクラウドファンディングの軸であるフラッグ企画があります。
ゆいまつりの関係の輪を広げて、より地域に開いた形でつくばに在り続けることで、まちがもっと面白く、そして関わってくださるすべての方にとって意義のあるものとしてゆいまつりが、つくばが在れると期待したいです。だから今回、クラウドファンディングに挑戦しています。
今回のクラウドファンディングでいただいた資金は、2つの用途に使わせていただきます。1つはフラッグ制作。もう1つはイベント運営です。
支援していただいた資金をみんなが関わる一つのきっかけにしたいと思ったから今年のキャッチコピー「教えて、聞かせて、あなたのつくば。」をこのクラウドファンディングで集めることにしました。集めた資金は支援してくださった方々に"あなたのつくば"をフラッグに書いていただき、今後のゆいまつりにつなげていくと共にゆいまつりが続いていくために、必要なイベント運営費として使わせてください。
クラウドファンディングを通してここまで、本当に多くの応援、想いの共有、シェアやRTのご協力など、ゆいまつりは多くのヒトに支えられ、多くのヒトによって創られていると確信しました。
ゆいまつりを創っているのは、私たち実行委員だけではないと今回改めて感じました。今回のクラウドファンディングで応援していただいたみなさんも、文字通りゆいまつりを創っていってくださる”仲間”だと感じています。
だからこそ、まずは残り2日のクラウドファンディングの目標達成に向けて。その先の第8回ふるさとつくば ゆいまつりに向けて。そしてまたその次、何年後、何十年後に向けて。変わらないあたたかさと進化し続けるおもしろいゆいまつりで在りたい。
みなさまどうぞ、引き続き一緒に”創って”いってくださると心強いです! どうぞよろしくお願いいたします!^^*
リターン
3,000円
ゆいまつりセット
・ゆいまつりオリジナル手ぬぐい1枚
・ゆいまつりステッカー1枚
・当日配布の甘酒券1枚
【全て当日会場の特設ブースでお渡しいたします!】
※会場に来れなかった場合にはご郵送いたします。
- 支援者
- 34人
- 在庫数
- 制限なし
- 発送完了予定月
- 2019年3月
5,000円
ゆいまつりフラッグを一緒に創ろう!
・フラッグにあなたのつくばを書いてください!
※第8回ゆいまつり特設ブースに飾らせていただくのはもちろん!第9回以降、今後のゆいまつりで使用させていただきます。
・ゆいまつり出店者の利用券(食券×200円)
・当日配布の甘酒引換券1枚
【全て当日会場の特設ブースにてお渡しいたします!】
※会場に来れなかった場合には、リターンをお渡しできませんので、会場に来られない方は他のリターンをご購入ください。
- 支援者
- 6人
- 在庫数
- 制限なし
- 発送完了予定月
- 2019年3月
5,000円
実行委員と一緒に夜ふかしプラン
・ゆいまつり実行委員会と一緒に3/9(土)の夜、筑波大学すぐそばにあるコワーキングプレイスTsukuba Place Labに泊まります!
※寝袋や着替えはご持参ください。
・当日配布の甘酒引換券1枚
- 支援者
- 3人
- 在庫数
- 2
- 発送完了予定月
- 2019年3月
8,000円
ゆいまつりフラッグを一緒に創ろう!(郵送プラン)
・フラッグ1枚
・ゆいまつりオリジナル手ぬぐい1枚
・ゆいまつりステッカー1枚
・返信用封筒
【当日会場にお越しいただくことが難しい方向けです】
お送りするフラッグに”あなたのつくば”をご記入ください!同封の返信用封筒で返送いただいたら、第8回ゆいまつり特設ブースに飾らせていただきます!
※フラッグは3月7日までに返信用封筒でご郵送いただけますと幸いです。
- 支援者
- 2人
- 在庫数
- 制限なし
- 発送完了予定月
- 2019年3月
10,000円
ゆいまつり後に打ち上げでも盛り上がろう!プラン(郵送プラン)
・フラッグ1枚
・当日配布の甘酒引換券1枚
・当日打ち上げ無料券
※3/10(日)イベント終了後、出店者・出演者、当日スタッフや実行委員だけが参加するゆいまつりの打ち上げに無料でご招待!一緒にゆいまつりを振り返りましょう!
- 支援者
- 13人
- 在庫数
- 制限なし
- 発送完了予定月
- 2019年3月
10,000円
チラシ設置
・当日のイベント受付にチラシを設置していただけます!
(当日の会場で受付のラックにチラシを1種類のみ設置いたします)
※企業様向け
※設置するチラシ類は3月7日までにご郵送いただけますと幸いです。
- 支援者
- 8人
- 在庫数
- 2
- 発送完了予定月
- 2019年3月
10,000円
シンプルゆいまつり応援プラン
・ゆいまつり実行委員から盛大に感謝の気持ちをお伝えさせていただきます・・・!^^*
- 支援者
- 19人
- 在庫数
- 制限なし
- 発送完了予定月
- 2019年3月