会場の下見とAV機器の作動チェックをしてきました

令和5年10月23日(月曜日)

今日は自主上映会の会場である札幌エルプラザに下見と会場利用料の支払いに行ってきました。

当日使用する札幌エルプラザ2階の『環境研究室2番』という部屋で、スクリーンを設置し、レンタルするAV機器を使用して実際に映像を写してみました。

プロジェクター・AV機器・スピーカーの3つの連結が難しく、下見時間として決められていた30分があっという間に経ってしまいました。

会場設営まで出来なかったので、10月26日(木曜日)に再び会場をお借りして、実際に当日の会場設営をしてみることにしました。

原則的に会場の下見は1回だけとのことでしたが、『環境研修室2番』が空いている日があったことから、職員の立ち会いが無しであれば、再度下見に来て良いと配慮してくださいました。

本日立ち会ってくださった、エルプラザ職員の方より、AV機器の操作が大変なので当日の会場設営は10分で終わらせ、すぐAV機器の作動チェックに入った方が良いとアドバイスいただきました。

いろいろと緊張しますが、頑張って準備していきます。