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障がいのある学生さんの修学支援活動をサポートしたい!

田島淳

田島淳

障がいのある学生さんの修学支援活動をサポートしたい!
支援総額
82,000

目標 400,000円

支援者
16人
残り
終了しました
募集は終了しました
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2014年02月03日 11:06

コーディネートシステムとは?

皆様こんにちは!

ご支援ありがとうございます!

このプロジェクトページにアクセスして、読んで知ってもらえるだけでも嬉しいです。

今日は、このプロジェクトで扱っている「支援者のコーディネートシステム」について、少しご紹介させていただきます。

 

コーディネート・システムは、ある学生さんの講義に支援者が必要なときに、支援者を募集して、決定する事務作業を効率化するためのシステムです。

従来は、コーディネート作業はメールやFAXなどで行っていました。

週に1回とか月に1回だけの募集なら、メールやFAXでも大丈夫かも知れません。

しかし!大学の講義は週に1回でも月に1回でもなく、毎日、3~4コマあります。

また、利用学生も1人ではなく、5~10名くらいになります。

単純に計算して、少なくても1日に20コマ分以上の支援者を募集し、依頼するという事務作業になります。

メールだと、バラバラに回答が来るので、それを依頼しているコマごとに整理するのも一仕事です。

とても大変な作業で、聞いたところによると、連日夜10時過ぎまで調整作業をされていたとか。

そのような事務作業を軽減して、本来の業務に取り組む時間を作るのが、このコーディネート・システムです。

 

コーディネート・システムを使うと、さらに、支援日の前日の夜に、「明日は支援がありますよ」というリマインダーメールも送ることができます。

これも人手でやるとしたらとても大変です。

それから、月ごとの支援実績を集計する、ということも簡単に出来るようになります。

データを整理して表示しなおす、というのは、コンピュータがもっとも得意とするところですから、利用しない手はありません。

 

技術的なお話をさせていただくと、このコーディネート・システムは、Google AppsというGoogle社のクラウド・サービスを利用して作られています。

インターネットに接続できる環境さえあれば(あとはブラウザがあれば)、いつでもどこでも使うことができます。

面倒なソフトウェアのインストールとか、サーバーを立てるなどのハードウェアの投資も必要ありません。

費用対効果はとても高いです!

 

見た目はエクセルのような感じで、実際、展示会などでは、「何だエクセルじゃないの、と思ったけど、凄い高機能なんですね~!」という反応を貰うことも。

たまにお声掛けいただいて、シンポジウムやセミナーなどで展示させてもらっています。

下の写真は、1月に展示させてもらったときのものです。

経費を掛けられないので、派手な展示は出来ませんが、中身を説明すると、興味を持ってくれる方が多いです。

 

とてもお役に立っているらしく、口コミで、4つの大学で使ってもらえるようになりました。

より詳しい情報として、システムのマニュアルもダウンロードしていただけます。

宜しければ、こちらのページもご参照ください。

http://misaki-design.co.jp/coordinate-system/

 

 

 

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リターン

3,000円(税込)

コーディネート・システムのホームページに、ご協力いただいた方の紹介ページを作成し、そこにお名前を掲載させていただきます。
そのページのURLは、システムを利用する利用学生・支援者に日々送られるメール文中に埋め込まれます。多くの人の協力によって実現されていることを知ってもらいたいと思っています。

支援者
5人
在庫数
制限なし

5,000円(税込)

コーディネート・システムの利用場面、ユーザーの声、技術的な情報等をまとめた冊子「よく分かるコーディネート・システム」をお送りいたします。
また、ご希望の方には、コーディネート・システムのホームページにお名前を掲載させていただきます。

支援者
8人
在庫数
制限なし

7,000円(税込)

コーディネート・システムの技術を応用して作成したスケジュール調整WEBアプリS-coor~t(エスコート)の年間利用権をご提供いたします。
また、ご希望の方には、コーディネート・システムのホームページにお名前を掲載させていただきます。

支援者
1人
在庫数
制限なし

10,000円(税込)

冊子「よく分かるコーディネート・システム」とスケジュール調整WEBアプリS-coor~t(エスコート)の年間利用権の両方をご提供いたします。
また、ご希望の方には、コーディネート・システムのホームページにお名前を掲載させていただきます。

支援者
2人
在庫数
制限なし

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