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被災した北海道安平町に、未来への入り口となる町の拠点を!

被災した北海道安平町に、未来への入り口となる町の拠点を!

支援総額

2,525,000

目標金額 1,300,000円

支援者
174人
募集終了日
2019年8月30日
プロジェクトは成立しました!
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終了報告を読む


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2019年07月23日 17:26

安平町災害ボランティアセンターの「情報管理の工夫」について!

こんにちは!復興ボラセンの林賢司と申します!


昨年11月に島根県津和野町から移住してきました。FoundingBaseという人材紹介とまちづくりの会社をやっていまして、町や地域おこし協力隊と連携して地方創生業務を推進しています。

 

 


さて、今日はこれまでとは少し目線を変えて、安平町災害ボランティアセンターが大切にしていた「情報管理」についてご紹介させてください。

地震後、安平町には多くのボランティアに駆けつけていただきました。僕自身もボランティアの一人として活動を行いましたが、そこで関わったのが、安平町災害ボランティアセンターの要でもあった「情報管理のシステム化」でした。


 

安平町災害ボランティアセンターWEBサイトより


例えば、安平町災害ボランティアセンターではボランティア登録を「WEB申し込みに一元化」しました。これはセンター長の井内が子ども園で行なっている仕組みやアイデアを活用したものでした。

教育現場では事務仕事をいかに削減するかが課題となっているそうです。被災地のボランティア管理においても、紙ベースで申し込みを受け付けると登録作業に手を取られたり管理が複雑になったりすることから、WEB申し込みに一元化することにしました。質問事項も20項目以上あり、事前にかなり細かい情報を集めました。その結果、専門技能を持っているボランティアさんを把握して個別連絡ができたり、宿泊場所が必要なボランティアさんに合宿所の案内ができたりしました。


 

iPadに出欠情報を入力している様子


また、井内の子ども園で使っている「iPadを利用した登園管理システム」も転用して、ボランティアの出欠管理に使わせていただきました。これにより「今日は何人の参加があり、どなたが初めての参加の方で、どなたが何回も来られていて町内を分かってる方か」などが、すぐにわかります。こうしたことも、ボランティアのチーム分けや町のニーズとのマッチングの大きな支えとなりました。


これ以外にも様々な工夫がありましたが、こうしたシステム化は述べ4,000人を超えるボランティアさんに作業を円滑に進めていただく上で、大切だったことは言うまでもありません。

安平町は様々な工夫がある町です。ENTRANCEについても、皆さんの様々なアイデアをいただきながら、様々な形で活用していきたいと思っています!

引き続き、どうぞよろしくお願いします!

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リターン

5,000

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復興ボラセン応援セット

・復興ボラセンオリジナルシール
・復興ボラセンクリアファイル
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール

支援者
27人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

7,000

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あびらうまシールセット

・あびらうまシールセット
 (復興ボラセン、機関車、チーズ、おやすみバージョン)
・復興ボラセンオリジナルシール
・復興ボラセンクリアファイル
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
※あびらうまは、イラストレーターの方にボランティアで作っていただいた安平町非公式キャラクターです。愛くるしい顔つきが子どもから高齢者まで大人気です。

支援者
17人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

10,000

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ENTRANCEスタンダードセット

・ENTRANCEシール
・ENTRANCEトートバック
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
※ENTRANCEのオリジナルトートバックです。このバックを持ってENTRANCEにお越しいただければ、ささやかな特典をご用意させていただきます。

支援者
55人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

10,000

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ENTRANCEのワクワク改修DIY &BBQ参加権

・ENTRANCE改修ワークショップ参加権(限定100個)
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
・ENTRANCEシール
※9月、10月に行われる予定のENTRANCEの改修工事において、「椅子や机の組み立て」「壁の塗装」などを自分たちでやろうと思っています!この作業を復興ボラセンメンバーと一緒に楽しくワイワイやって、仲間になりませんか?最高のおもてなしBBQの特典付きです!常連さんも、初めて参加する方も、みなさん大歓迎!きっと一緒に汗を流して、BBQした後にはみんなで楽しく笑っているはず!
※こちらのご支援をいただいた方には、後日改修DIYおよびBBQの開催日についてご連絡致します。9月、10月の複数の候補日から参加できる日にちを選んでいただく形にしようと思っています。

支援者
26人
在庫数
72
発送予定
2019年9月

10,000

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ENTRANCE応援プラン

・サンクスメール
リターンは不要なのでENTRANCEをとにかく応援したいという方はこちら!プロジェクト終了後、感謝の気持ちを込めたサンクスメールをお送りいたします。

支援者
24人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

30,000

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ENTRANCEスペシャルセット

・ENTRANCEオリジナルTシャツ
・ENTRANCEトートバック
・ENTRANCEシール
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
ENTRANCEのオリジナルトートバックとTシャツをお送りします。このバックをお持ちいただくか、Tシャツを着てENTRANCEにお越しいただければ、ささやかな特典をご用意させていただきます。

支援者
17人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

30,000

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ENTRANCEイベント共同企画権

・ENTRANCEイベント共同企画権
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
・ENTRANCEシール
※ENTRANCEを活用して開催するイベントを、一緒に企画していただくものです。自分のアイデアを基にして企画しても良し、復興ボラセンの企画するイベントを一緒に実行するも良し。メンバー一同、全力で取り組んで魅力的な企画を一緒に実行できたらと思います。会議は安平町で直接会う形もいいですし、オンラインで行うことも可能です。
※開催するイベントは「復興に関連するもの」に限らせていただき、宗教・政治的なものはお断りさせていただきます。
※イベント内容については事務局と協議の上、企画・実施させていただくことになりますので、ご了承ください。
※こちらのご支援をいただいた方には、後日打ち合わせ日について連絡をさせていただきます。

支援者
4人
在庫数
2
発送予定
2019年9月

30,000

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ENTRANCE応援プラン

・サンクスメール
リターンは不要なのでENTRANCEをとにかく応援したいという方はこちら!プロジェクト終了後、感謝の気持ちを込めたサンクスメールをお送りいたします。

支援者
5人
在庫数
制限なし
発送予定
2019年9月

50,000

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「小・中学生向けワークショップ開催権」

・ENTRANCEに集う小・中学生に向けてスタッフとともにワークショップを作成し、実施する権利。
・感謝の気持ちを込めたサンクスメール
・ENTRANCEシール
※こちらのご支援をいただいた方には、後日授業の開催日や内容についてご連絡いたします。

支援者
2人
在庫数
完売
発送予定
2019年9月

200,000

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安平町を隅々までご案内するスペシャルプログラム

復興ボラセンメンバーが安平町を特別にご案内します。
※こちらをご支援いただいた方には、ENTRANCEへの案内はもちろん、復興ボラセンの活動現場や町内関係者への紹介、また安平町の観光地を巡るなどの特別なプログラムを組ませていただきます。後日直接ご連絡させていただき、日程などの調整をいたします。

支援者
1人
在庫数
完売
発送予定
2019年9月

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