体験会の会場探しに一苦労！販売がダメってどういうこと？？

体験会開催裏話

会場探しに一苦労！

「支援教材・グッズ体験会」を企画するときに、まず考えるのは会場設定です。今日はこの会場探しに、思ったより苦労した～、というお話です。

私たちが会場探しをするときにチェックするのは、以下の３つです。

・公共施設であること

会場はなるべく公共施設の会議室や展示室を選んでいます。大きな理由としては、利用料が比較的安価であるから。それと、会場が雑居ビルの１室の貸スペースみたいなところだと、女性ひとりが立ち寄りづらいし、2階以上になるとベビーカーや車いすでのアクセスが悪くなります。その点、公共施設だとバリアフリーになっているところが多く、誰もが立ち寄りやすい。そして街の人たちの認知度が高いことが多いので、出来る限り公共施設を選んでいます。

・物販が可能であること

支援教材体験会では、できるびよりや他社の教材、小さな子や手先が不器用な子でも使いやすい文房具・グッズを展示しています。一部の商品はその場で購入してもらえるように、その場で販売もしていますが、これが「営利活動」にあたるとして、禁止している施設もあります。施設によっては、市の条例として「パンフレットを配布すること」も「営利活動」にあたる、として禁止しているところも。体験会に来て、「これ、良さそう。うちの子に合いそう。」と思ってくださっても、その場で買えないと残念ですよね。なので、物販が可能な施設を選んでいます。物販が可能だとしても、物販が可能で「営利目的」になると、施設の利用料が1.5～3倍になるところが多いです。

・アクセスのいい場所であること

地域の方に来てもらいたいのと同時に、最寄り駅の沿線の方々もアクセスしやすいように、出来る限り駅近の施設を選んでいます。お仕事帰りに立ち寄っていただくにしても、お疲れのところ駅から20～30分歩くのも辛いですしね。せめて徒歩10分以内のところを探すようにしてます。

＜東京都三鷹市・三鷹市市民協働センター＞

これらの条件が合うところが見つかったとしても、なかなか予約が取れない場合があります。また、予約が取れたとしても、「一度利用者登録に施設の窓口にお越しください。」だったり、「利用料のお支払いは窓口でのみ。」というところが多いです。なので、会場には2度足を運ばなければならないことになります。利用する前に一度会場を見られるという利点はありますが、交通費は2倍かかります。

＜千葉県流山市・南流山児童センター＞

知らない土地での会場探し

プロジェクトが成立した際には、札幌・新潟・仙台・名古屋・大阪・福岡で体験会を開催します。

札幌、大阪、福岡はセミナーを開催してきたので、だいたいの土地勘はありますが、新潟、仙台、名古屋はほぼ行ったことがないので、上記の条件に合う場所が探せるのかが、今ちょっぴり不安です。ぜひ開催都市在住の方に、情報提供をお願いしたいと考えています。

よろしくお願いします！！