大船to大船渡2018にご支援・ご協力をくださった皆様へ

日頃より大船to大船渡実行委員会の活動にご理解・ご協力を賜りまして、誠にありがとうございます。

 

9月30日開催予定であった「大船to大船渡2018」本イベント中止に関するご案内をさせていただきます。

 

先般より発生しておりました台風24号が強い勢力を保ったまま日本列島を縦断し、30日前後で関東地方を通過するとの予報が出ており、周辺地域の祭りやイベントで中止が相次いでおります。

我々としてはなんとか本イベントの開催が出来ないものかと思い、30日の日中について気象庁に直接確認を取りましたところ「雨量については一般的であるが、突風と落雷の危険性が高い」という回答を受け、ご来場の皆様並びに出店者の皆様、そして当日お手伝いくださるボランティアスタッフの皆様の安全を考慮した結果、30日の本イベントについては『中止』との判断を下さざるを得ませんでした。

 

イベントを楽しみにして下さっていた方々には大変申し訳ありませんが、何卒ご容赦くださいませ。

 

なお、本イベントに関連した29日からの一連の行事については、以下の通りの運びとなります。

 

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【9月29日(土) 御霊祭り】

●17:00~ ステージイベント ⇒ 中止

●19:30~ 鎮魂の祈り 及び キャンドル奉納 ⇒ 観音寺本堂内(屋内)に場所を変更して開催

 

【9月30日(日) 本イベント】

中止

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また、当クラウドファンディングプロジェクトでご支援いただいた支援金についてですが、プロジェクト本文に記載の通りチャーター便費用として充てさせていただきたく存じます。

既にキャンセル可能期間を過ぎているため、佐川急便への支払いについては全額負担の要があり、皆様から頂戴する支援金については予定通りチャーター便費用に充てさせていただければ幸いです。

 

今後の対応や経過報告につきましてはReadyfor社と協議・連携のうえで行って参ります。

 

何卒ご理解・ご協力を宜しくお願い致します。

 

大船to大船渡実行委員会

 会長 石井秀卓

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