松竹大谷図書館｜演劇・映画の宝箱、貴重資料を未来へ【第13弾】

クラウドファンディング開始から4日目となりまして、現在67名の方から103万6千円のご支援を頂き、達成率34%となっております！ご支援・ご協力頂きました皆様、本当にありがとうございます！引き続きご協力・応援を何卒よろしくお願い申し上げます。

さて、今回のプロジェクトでは、目標金額300万円のうち220万円を、電動移動書架のモーター交換費用に充てさせていただく予定です。

当館は閉架式というシステムの図書館です。当館の貴重かつ膨大な資料を管理するため、資料のほとんどが電動移動書架に収納されています。

利用者の方にはカード目録や資料検索システム（OPAC）等で検索し、カウンターにて資料を請求していただくと、スタッフが書庫内に入り、資料請求票を手に電動書架を移動させながら、各所に配架されている資料を集めてお出しします。そのため、日に何度も電動書架を移動させることとなります。

ビルの中の書庫に50万点を超える資料を保管しなくてはならない当館にとって、電動移動書架は日常業務を支える無くてはならない設備です。

電動書架は固定書架に比べ省スペースで設置することができます。固定書架では書架と書架の間に通路を設けなければなりませんが、電動書架の場合通路のスペースにも書架を設置することができるので、収納力を約2倍に増やすことができます。

移動書架には、電動タイプのものと手動タイプのものがあり、財政が厳しい当館には、高額なメンテナンス費用が必要な電動タイプより、手動タイプの方が良いのでは？と思われる方もいらっしゃるかもしれません。

電動書架のメリットとしては、まず動かしやすさが挙げられます。

連数や台数が多く、積載物の重量が重い書架でも、スイッチひとつでモーターを起動させて動かすことができます。また、基板により動作が制御されているため、スイッチを押すだけですぐに停止させることができ、安定した動作で棚を使え、センサー機能もあるので、複数人で利用し、かつ利用頻度が多い書庫などでは高い安全性が確保されます。

対してハンドル式の手動タイプだと一度に動かせる台数も限られ、ハンドル操作も重くなります。そのため、設置面積が限られ、積載資料数が多く、書架の使用頻度が高い当館では電動の移動書架が欠かせないのです。

こうして2002年に現在のビルに移転して以来、約22年間使用している電動書架ですが、これまで歴代のクラウドファンディングのご支援により、メンテナンスを続けてまいりました。

2016年に実行した【第5弾】では、センサーの経年劣化が原因で、本来なら適度な距離を保って止まるはずの電動書架が、止まる場所を少し過ぎてから止まったり、逆に手前で止まってしまったりする状態を解消するために電動書架のセンサーを全て交換することとなり、皆さまにお力添えをいただきました。

また、センサー交換後は、電動書架の頭脳と言える電子部品の劣化が判明し、しかも搭載されている部品が古くなり、いずれ在庫の不足から故障の場合もその部品の交換が不可能となるため、なるべく早く基板を交換した方がよい、ということになりました。そこで、1年に1ブロックずつ基板を交換する計画を立て、【第6弾】から【第9弾】までのご支援より、全ブロックの基板の交換を無事終えることができました。

そして、基板の交換により、電動書簡架が正確に動作するようになった一方で、古いままのモーターとブレーキに負担が掛かるようになってしまいました。そこで【第10弾】からは、1ブロックずつ新しいモーターへと交換し、頭脳部分である基板との連携をよりスムーズにすることで、動力部分に負担が掛からないようにしてまいりました。一昨年と昨年の2年間は、幸い「演劇や映画の発展に貢献したい」と仰ってくださる団体様より寄付金をいただき、無事2ブロック分の作業を完了することができました。
 
しかし、この3年あまりの間に資材費の高騰などによって、工事費が1.5倍となってしまい、その費用の捻出が困難な状況です。このままでは今年は電動移動書架のメンテナンスが行えず、当館の書庫の環境整備が行えないという、大変憂慮すべき事態になってしまうかもしれません。

メンテナンスが行われないと、移動書架が不具合を起こす確率が上がり、収蔵されている日本の演劇映画の貴重な資料が取り出せず充分な活用ができない、という非常事態も起きてしまうかもしれません。それだけは何としても避けなければなりません。

もし、皆様からのご支援がいただければ、今年も図書館の日常業務を支える移動書架のメンテナンスを行うことができます。日本の演劇映画の貴重資料が保存されている当館の書庫の環境整備を滞りなくすすめることができます。

ぜひ皆様のご支援をお願いします！

参考用URL
【第5弾】活動報告「書架修理完了しました」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan5/announcements/43994

【第6弾】活動報告「今年の電動書架の修理が終わりました。」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan6/announcements/62988
【第7弾】活動報告「今年の電動書架の修理が終わりました。」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan7/announcements/86290
【第9弾】活動報告「今年の電動書架の修理が終わりました。」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan9/announcements/144377
【第10弾】活動報告「今年の書架修理ご報告」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan10/announcements/183422
【第10弾】活動報告「金剛株式会社と電動移動書架について」
https://readyfor.jp/projects/ootanitoshokan10/announcements/182754